Tikai daži no mums jūtas pilnīgi ērti, rakstot prezentāciju. Daudziem cilvēkiem ir kaut kas ļoti biedējošs, domājot par domu pārvietošanu no galvas uz papīru (vai slaidu sēriju datorā).
Tomēr ir lietas, ko varat darīt, lai palīdzētu sev. Tas ietver labu materiāla pārzināšanu un laika ņemšanu, lai apsvērtu, ko vēlaties pateikt.
Šajā lapā ir sniegti padomi, kā uzrakstīt prezentāciju. Tajā apspriests sākotnējais raksts un pēc tam arī paskaidrots, kā pārskatīt un rediģēt savu darbu. Tas palīdzēs nodrošināt, ka jūsu prezentācija ir pēc iespējas efektīvāka.
Pirms sākat ...
Pirms sākat rakstīt prezentāciju, jums ir nepieciešama noteikta informācija, piemēram, mērķis, tēma un informācija par auditoriju. Lai uzzinātu vairāk par to, skatiet mūsu lapuPrezentācijas sagatavošana.
Pamatojoties uz jūsu apkopoto informāciju, jums arī vajadzēja sākt attīstīt savas idejas un izvēlēties galvenos iekļaujamos punktus. Lai uzzinātu vairāk par to, skatiet mūsu lapuJūsu materiāla organizēšana.
Sākot rakstīt prezentāciju, jāatceras divas patiešām svarīgas lietas:
1. Sniedziet prezentācijai ievadu, galveno vēstījumu un nobeigumu.
Daži cilvēki to apkopo kā‘Saki, ko saki, saki, tad saki, ko esi teicis’.
Tomēr tas nav viss stāsts. Jūsu ievadam ir mazliet jānosaka aina un jāsniedz plašs izklāsts par to, ko jūs plānojat aplūkot savā prezentācijā. Ja izmantojat tādu prezentācijas programmatūru kā PowerPoint, tam vajadzētu būt vienam slaidam. Jūsu secinājumam ir jābūt apkopotam un prezentēt savu galveno ziņojumu auditorijai, iespējams, atkal vienā slaidā.
TOP PADOMS!
Ja pēc prezentācijas uzdodat jautājumus un izmantojat programmu PowerPoint, jautājumu laikā, iespējams, ekrānā būs redzama slīdne uz augšu. Jums, protams, varētu būt pēdējais slaids, kurā teikts kaut kas līdzīgs “Paldies, ka klausījāties, vai jums ir kādi jautājumi?” Vai norādīta jūsu kontaktinformācija.
Tomēr jūs varētu arī atstāt pēdējo slaidu, kas izceļ jūsu secinājumus.
Tas palīdzēs nodrošināt, ka jūsu galvenie ziņojumi paliek jūsu auditorijas prātā.
2. Padomājiet par stāstu izmantošanu, lai jūsu vēstījums tiktu izplatīts
Tūkstošiem gadu ilgas evolūcijas dēļ mēs klausāmies stāstus. Stāsti palīdzēja mums izdzīvot, atgādinot par svarīgu uzvedību. Tāpēc mums ir tendence tos atcerēties daudz labāk nekā sausos faktu vai aizzīmju sarakstus.
Ar to ir daudz vieglāk strādāt nekā ignorēt.
Tam ir divi aspekti.
Pirmkārt, jums vajadzētu mēģināt domāt par savu prezentāciju kā par stāsta stāstu savai auditorijai.Kāda ir jēga, kuru jūs mēģināt likt, un kā jūs to vislabāk pārvarēt?
Otrkārt, ir noderīgi izmantot stāstus kā daļu no prezentācijas. Piemēram, ja jūs sākat stāstīt stāstu vai anekdoti, tas darbosies kā “āķis”, lai piesaistītu jūsu auditoriju. Varat arī izmantot stāstus, lai ilustrētu katru izteikto punktu. Protams, jūsu stāstam ir jābūt saistītam ar jūsu galveno vēstījumu, jo jūs varat diezgan daudz garantēt, ka jūsu auditorija stāstu atcerēsies daudz ilgāk nekā noslēgums!
Prezentācijas struktūra un saturs, protams, būs jums unikāls.
Tikai jūs pats varat izlemt, kā vislabāk iesniegt savus ziņojumus. Tomēr, iespējams, vēlēsities apsvērt dažas standarta prezentāciju struktūras:
Publiskās uzstāšanās un retoriskās debatēs, kā arī daudzās komunikācijās trīs ir burvju skaitlis. Smadzenēm ir samērā viegli uztvert trīs punktus vienlaikus.
Cilvēkiem ir trīs punkti, idejas vai skaitļi, kurus ir vieglāk saprast un atcerēties nekā četrus vai vairāk.
Tāpēc jūs varētu strukturēt savu prezentāciju, izmantojot burvju skaitli trīs.
Piemēram, jūsu prezentācijai vajadzētu būt trim galvenajiem elementiem: ievads, vidū un secinājumi. Prezentācijas galvenajā daļā sadaliet savu galveno ziņojumu trīs elementos un pēc tam paplašiniet katru no šiem punktiem trīs apakšpunktos. Ja izmantojat tādu vizuālo palīglīdzekli kā PowerPoint, katrā slaidā ierobežojiet aizzīmju punktu skaitu līdz trim un, ejot, izvērsiet katru no šiem.
TOP PADOMS!
Kas jums jādara, ja jums ir jāizdara vairāk nekā trīs punkti?
Samaziniet tos, līdz jums nav vairāk par trim punktiem!
Iespējams, ka jūsu auditorija tik un tā atcerēsies tikai trīs no pieciem vai sešiem punktiem, bet kuri trīs? Veiciet darbu viņu vietā, nosakiet trīs vissvarīgākos punktus un atstājiet pārējos.
Alternatīvā struktūra izmanto jautājumus “Kas?”, “Kāpēc?” un kā?' lai paziņotu auditorijai savu ziņojumu. Savā ziņā tas arī izmanto triju spēku, bet tas ir īpašs gadījums braukšanas darbībai.
'Kas?' identificē galveno ziņojumu, ar kuru vēlaties sazināties.Padomājiet par sava vēstījuma priekšrocībām auditorijai. Ko viņi iegūs, ko viņi varēs darīt ar informāciju un kāds būs ieguvums?
'Kāpēc?' pievēršas nākamajam acīmredzamajam jautājumam, kas rodas auditorijai. Kad man ir pateikts “ko”, auditorija, protams, sāks domāt “kāpēc man tā darīt?”, “Kāpēc man tā jādomā?” vai “kāpēc tā vajadzētu būt?”. Tieši uzrunājot “kāpēc?” jautājums nākamajā prezentācijas posmā nozīmē, ka jūs atbildat uz šiem jautājumiem un jūsu runa iet pa dabisku ceļu caur materiālu. Tas nodrošinās, ka auditorija jūsu pusē ir nekavējoties.
'Kā?' ir pēdējais jautājums, kas dabiski rodas auditorijas prātā. Viņi vēlas uzzināt, kā viņi sasniegs to, ko jūs tikko ieteicāt. Centieties šeit nebūt pārāk normatīvs. Tā vietā, lai pastāstītu cilvēkiem, kā viņiem tieši jārīkojas saskaņā ar jūsu ziņojumu, piedāvājiet ieteikumus, kā viņi var rīkoties, varbūt izmantojot piemērus.
Jums vajadzētu mēģināt dublēt jūsu teikto ar pierādījumiem. Šeit varat izmantot gadījumu izpēti, personiskus piemērus vai statistiku, taču mēģiniet nodrošināt, lai tos izmantotu stāstu veidā.
Mūsu lapā ir vairāk par toDatu uzrādīšana.
Kad esat sagatavojis savu prezentācijas melnrakstu, ir svarīgi to pārskatīt un rediģēt.
Tas palīdzēs nodrošināt, ka tas patiešām pārraida jūsu vēstījumu visefektīvākajā veidā.
Rediģējot prezentācijas saturu, jāņem vērā:
Valoda. Pārliecinieties, ka tas, ko jūs sakāt, būs skaidrs jūsu auditorijai. Noņemiet jebkuru žargonu un mēģiniet tā vietā izmantot vienkāršo angļu valodu. Ja nepieciešams, paskaidrojiet terminus, kad tos pirmo reizi lietojat.
Teikuma struktūra. Izmantojiet īsus teikumus un saglabājiet struktūru vienkāršu. Atcerieties, ka jūs runāsiet caur savām idejām un ka auditorija klausīsies, nevis lasīs.
Plūsma. Pārliecinieties, ka prezentācijas struktūra vada auditoriju caur jūsu idejām un palīdz viņiem izdarīt jūsu secinājumu.
Izmantojiet metaforas un stāstuslai palīdzētu saprast un noturēt.
‘Āķi’, lai piesaistītu un piesaistītu auditorijas uzmanību. Pārliecinieties, ka dažādos prezentācijas punktos esat iekļāvis vairākus “āķus”. Tas palīdzēs jums piesaistīt un pēc tam noturēt auditorijas uzmanību. Tie var būt stāsti, auditorijas dalība vai kāda cita alternatīvauzskates līdzekļi, piemēram, īsu video.
Pārbaudiet un vēlreiz pārbaudiet pareizrakstību un gramatiku. Pārliecinieties, ka visos prezentācijas slaidos vai ilustrācijās, nosaukumos, parakstos, izdales materiālos vai tamlīdzīgi nav pareizrakstības kļūdu.
TOP PADOMS!
Ideālā gadījumā pirms rediģēšanas jums vajadzētu atpūsties no prezentācijas, lai jūs varētu paskatīties uz savu rakstu ar svaigām pāris acīm.
Varat arī lūgt draugu vai kolēģi ieskatīties, it īpaši plūsmu un valodu.Ja iespējams, jautājiet kādam, kurš nav iepazinies ar materiālu.
Faktiskais prezentācijas rakstīšana patiešām ir pēdējais sagatavošanās posms.
Ja esat paveicis mājasdarbu, jums jau būs skaidrs iemesls, kāpēc jūs uzrādāt, tēma un galvenie punkti, ko vēlaties pateikt. Tāpēc faktiski tā uzlikšanai uz papīra jābūt samērā vienkāršai.
Turpināt:
Prezentācijas metodes izlemšana
Gatavošanās prezentācijai