Vizuālie palīglīdzekļi ir svarīga prezentāciju sastāvdaļa. Tie var palīdzēt piesaistīt auditoriju, izteikt savu viedokli par sevi - ir iemesls, kāpēc cilvēki saka, ka attēls pasaka tūkstoš vārdu - un atgādina jums, ko vēlaties pateikt.
Tomēr jūs varat tos arī aizvest pārāk tālu.
Ja labi izmantojot vizuālos palīglīdzekļus, var izveidot prezentāciju, slikta izmantošana var to sabojāt. Kurš galu galā nav pakļauts ‘PowerPoint nāvei vienā no tās daudzajiem veidiem? Šajā lapā ir vairāk paskaidrots, kā efektīvi izmantot vizuālos palīglīdzekļus prezentācijās, kā arī izvairīties no atcerēšanās visu nepareizo iemeslu dēļ.
Uzskates līdzekļi ir tieši tādi, kādi tie izklausās: vizuāls atbalsts jums, stāvot kājās un runājot.
Tie parasti ir kaut kas līdzīgs slaidiem, kuros izklāstīti jūsu galvenie punkti, vai videoklipam. Tie var būt arī izdales materiāla veidā, vai nu jūsu slaidos, vai prezentācijas kopsavilkumā, izmantojot flip chart, vai pat kaut ko interesantu, ko esat paņēmis līdzi, lai parādītu auditorijai un pieliktu punktu.
Ja vizuālie palīglīdzekļi tiek izmantoti labi, tie uzlabos prezentāciju, pievienojot ietekmi un stiprinot auditorijas iesaisti. Tie var arī būt noderīgi, lai atgādinātu jums par to, ko jūs gribējāt pateikt.
BRĪDINĀJUMS!
Jums vajadzētu izmantot tikai uzskates līdzekļusja tie ir nepieciešamilai saglabātu interesi un palīdzētu izprast jūsu prezentāciju.
Neizmantojiet uzskates līdzekļus tikai tāpēc, ka varat, vai lai parādītu savu tehnoloģisko kompetenci. To darot, var būt grūtāk skaidri un kodolīgi nosūtīt ziņojumus.
Par katru vizuālo palīglīdzekli vai slaidu pajautājiet sev, kāpēc jūs to izmantojat.Ja nav reāla mērķa, neiekļaujiet to.
Lielākajai daļai uzskates līdzekļu būs nepieciešama iepriekšēja sagatavošana. Jums būs jāzina, kā efektīvi darboties ar iekārtu.
Iepriekš pārbaudiet, kādas iespējas ir pieejamas, lai jūs varētu atbilstoši plānot savu prezentāciju.
Pārbaudiet arī to, vai prezentācija jānosūta iepriekš, lai to ielādētu, vai arī varat to paņemt uz atmiņas kartes vai tamlīdzīgi.
Jūs varat atrast vairāk parsagatavojot prezentācijumūsu veltītajā lapā par šo tēmu.
Tagad ir ierasts izmantot prezentācijas programmatūru, piemēram, PowerPoint.
Patiešām, maz vadītāju uzdrīkstētos apmeklēt pasākumu bez PowerPoint faila. Tomēr joprojām ir iespējams iztikt bez. Daži no labākajiem pasniedzējiem un runātājiem neizmanto PowerPoint. Viņi maksimāli var zīmēt uz tāfeles vai tāfeles. Viņu teiktais un stils, kādā viņi to saka, ir pietiekami pārliecinošs, lai noturētu viņu auditoriju.
Lielākajai daļai pārējo no mums, visticamāk, būs PowerPoint.
Galvenie padomi par PowerPoint lietošanu
Tāfeles ir piemērotas skaidrojuma, diagrammu un vienkāršu virsrakstu izstrādei.
Tos var arī izmantot, lai ierakstītu mijiedarbību ar auditoriju un komentārus no tām ideju vētras laikā.
Atcerieties, ka rakstīšana uz tāfeles prasa laiku un lai to izdarītu, jums būs jāpagriež auditorijai mugura. Ja izmantojat tāfeli, jums jāpārliecinās, ka jūsu rokraksts ir salasāms, horizontāli izlīdzināts un ir pietiekami liels, lai to varētu redzēt visa auditorija. Pārliecinieties arī, ka izmantojat nepastāvīgas pildspalvas (dažreiz dēvētas par sausas noslaucīšanas pildspalvām), nevis pastāvīgus marķierus, lai vēlāk varētu izdzēst jūsu rakstīto.
Paturiet prātā, ka baltā tāfeles fons var izraisīt kontrasta problēmas cilvēkiem ar redzes traucējumiem.
Interaktīvās tāfeles var izmantot PowerPoint prezentācijām, kā arī video demonstrēšanai, kā arī rakstīt un ierakstīt mijiedarbību ar auditoriju. Tās faktiski ir projektora ekrāna / tāfeles kombinācijas ar attieksmi. Ja plānojat izmantot interaktīvu tāfeli, pirms prezentācijas pārliecinieties, vai zināt, kā tā darbojas, un jāprakti to izmantot.NAV laba ideja to vispirms izmantot galvenajā prezentācijā.
Papīra tabula ir lēts, zemu tehnoloģiju risinājums interaktīvu sanāksmju un ideju vētru ierakstīšanai.
Tomēr daudzās vietās tās ir aizstātas ar interaktīvām tāfelēm.
Flipkarti var sagatavot iepriekš, un tas ir pārnēsājams, tam nav vajadzīgs enerģijas avots un nav tehniskas zināšanas. Flipkartes ir ideāli piemērotas, lai apkopotu idejas un atbildes no auditorijas, un tās ir piemērotas spontāniem kopsavilkumiem. Tomēr, ja auditorija ir liela, tāfele būs par mazu, lai to redzētu visi.
Galvenie padomi efektīvai flip chart izmantošanai:
Pienāciet laicīgi un novietojiet planšetdatoru tā, lai pie tā varētu ērti nokļūt, kad tas jums nepieciešams.
Novietojiet planšetdatoru tā, lai jūs varētu stāvēt blakus tam un rakstīt, atrodoties vismaz pusi vērsts pret auditoriju. Nepagrieziet muguru auditorijai.
Pārliecinieties, ka jums ir vairākas darbojošās marķieri.
Izmantojiet tikai zilas vai melnas pildspalvas. Tiem, kas atrodas istabas aizmugurē, būs grūti redzēt citas krāsas. Lai akcentētu zilu vai melnu krāsu, varat izmantot sarkanās pildspalvas.
Padariet savas vēstules vismaz 2–3 collas garas, lai visi redzētu jūsu rakstīto.
Pirms prezentācijas zīmējiet zīmuļa līnijas uz tukšām lappusēm, lai jūsu raksts būtu salasāms un taisns.
Ja izmantojat flip chart kā alternatīvu PowerPoint:
Ja jums ir kaut kas, ko vēlaties prezentēt un pēc tam akcentēt prezentācijas vai diskusijas laikā, iepriekš izrakstiet flip diagrammas lapu, lai jūs varētu vienkārši uzsist to lapu vai vienkārši izmantot PowerPoint slaidu.
Ja jums ir jāatsaucas uz kaut ko, ko jūs uzrakstījāt lapā vēlāk prezentācijas laikā, noraujiet lapu un piestipriniet to pie sienas.
Video ir īpaši labi apmācības nolūkos. Īsus videoklipus var arī iegult PowerPoint prezentācijā, lai izteiktu punktu vai sniegtu piemēru. Tas kļūst arvien populārāks līdz ar YouTube parādīšanos, jo ir pieejams daudz vairāk videoklipu. Viedtālruņi ir arī padarījuši daudz vienkāršāku pašu videoklipu ierakstīšanu.
Tomēr, tāpat kā ar jebkuru vizuālo palīglīdzekli, pārliecinieties, ka video izmantojat kādam mērķim, ne tikai tāpēc, ka varat.
Izdales materiāli, kuros apkopoti vai iekļauti galvenie prezentācijas punkti, ir lielisks papildinājums, taču tiem jābūt atbilstošiem.
Prezentācijas programmatūras pakotnes, piemēram, PowerPoint, var automātiski ģenerēt izdales materiālus no jūsu prezentācijas slaidiem. Jūs varat arī sagatavot savas prezentācijas kopsavilkumu uz vienas lapas, iespējams, kā diagrammu, ja tas šķiet piemērotāk. Tas var būt īpaši noderīgi, ja jums tiek lūgts to darītprezentācija intervijas ietvaros.
Ja jūs tomēr sniedzat izdales materiālus, ir vērts rūpīgi padomāt, kad tos izplatīt.
Lai izdalītu izdales materiālus sarunas sākumā, būs vajadzīgs laiks, un auditorija var sākt tos lasīt, nevis klausīties runātāja teikto. Tomēr, ja jūsu prezentācijā ir sarežģīti grafiki vai diagrammas, auditorija novērtēs materiāla saņemšanu pirms prezentācijas sākuma, jo viņiem var būt vieglāk tos apskatīt uz papīra nekā uz projekcijas ekrāna. Arī auditorija var novērtēt iespēju prezentācijas laikā izveidot piezīmes par izdrukāto izdales materiālu.
Apsveriet labāko laiku un metodi, kā izdalīt izdales materiālus, tostarp vai nu novietot tos uz sēdekļiem pirms sākuma, vai arī izdalīt tos prezentācijas beigās. Varat arī apsvērt iespēju pēc pasākuma dalībniekiem pa e-pastu nosūtīt izdales materiālu kopijas. Ja jūsu sarunā ir iekļauti jautājumi vai diskusija, tas dos laiku, lai to apkopotu un paziņotu par to dalībniekiem.
Nav šaubu, ka labi izmantotie vizuālie palīglīdzekļi uzlabos jūsu prezentāciju. Viņi pievieno vizuālāku elementu jūsu runas dzirdes aspektam. Tāpēc tie palīdz piesaistīt jūsu auditoriju vairāk līmeņos un arī viņus interesē.
Galvenais, lai izvairītos no “PowerPoint nāves”, ir koncentrēties uz katra slaida vai vizuālā palīglīdzekļa mērķi un pajautāt sev:
Kā tas papildina to, ko es saku?
‘Pievienošana’, protams, var ietvert ‘kopsavilkuma sniegšanu’, taču, ja slaids neko nepievieno jūsu izrunātajiem vārdiem, tad to neiekļaujiet.