Oficiālā informācijas sniegšana ir sadalīta divās lielās kategorijās:Prezentācijas prasmesunPersonīgā prezentācija.
Šie divi aspekti ir savstarpēji saistīti, un tos var raksturot kā verbālās un neverbālās komunikācijas sagatavošanu, prezentāciju un praktizēšanu.
Šajā rakstā ir aprakstīts, kas ir prezentācija, un definēti daži galvenie termini, kas saistīti ar prezentācijas prasmēm.
Daudzi cilvēki jūtas šausmās, kad viņiem tiek lūgts uzstāties pirmajā publiskajā runā. Dažas no šīm sākotnējām bailēm var mazināt ar labu sagatavošanos, kas arī ir pamats efektīvas prezentācijas veikšanai.
Prezentācija ir saziņas līdzeklis, ko var pielāgot dažādām runāšanas situācijām, piemēram, sarunai ar grupu, uzrunāšanai sapulcē vai instruktāžai komandā.
Prezentāciju var izmantot arī kā plašu terminu, kas aptver citas “runas saistības”, piemēram, runas izteikšana kāzās vai domāšanas iegūšana videokonferencē.
Lai darbība būtu efektīva, rūpīgi jāapsver pakāpeniska sagatavošana un informācijas pasniegšanas metode un līdzekļi.
Prezentācijai jums jāsaņem ziņa klausītājiem, un tā bieži satur “pārliecinošs'elements. Tā var būt, piemēram, saruna par jūsu organizācijas pozitīvo darbu, ko jūs varētu piedāvāt darba devējam vai kāpēc jums vajadzētu saņemt papildu finansējumu projektam.
Prezentācijas veidošana ir veids, kā paziņot auditorijai savas domas un idejas, un šeit ir svarīgi arī daudzi mūsu raksti par komunikāciju, skatiet:Kas ir komunikācija?vairāk.
Apsveriet šādus galvenos prezentācijas komponentus:
Uzdodiet sev šādus jautājumus, lai pilnīgāk izprastu prezentācijas kontekstu.
Kad un kur jūs sniegsit savu prezentāciju?
Starp mazo telpu ar dabisko apgaismojumu un neformālo gaisotni un milzīgo auditoriju, kas apgaismota ar skatuves gaismām, ir atšķirības. Abiem ir nepieciešamas diezgan atšķirīgas prezentācijas un dažādas metodes.
Vai tas notiks jums pazīstamā vidē vai kaut kur citur?
Ja ir kaut kas jauns, būtu vērts mēģināt to iepriekš apmeklēt vai vismaz ierasties agri, lai iepazītos ar istabu.
Vai prezentācija notiks formālā vai mazāk formālā vidē?
Darba iestatījums vairāk vai mazāk pēc definīcijas būs formālāks, taču tajā ir arī dažādas formalitātes pakāpes.
Vai prezentācija būs paredzēta nelielai grupai vai lielam pulkam?
Vai esat jau pazīstams ar auditoriju?
Ar jaunu auditoriju jums tas būs jādaraveidot saikniātri un efektīvi, lai viņus iegūtu savā pusē.
Kādas iekārtas un tehnoloģijas jums būs pieejamas, un ko jūs sagaidīsit izmantot?
Jo īpaši jums būs jājautā par mikrofoniem un par to, vai jūs gaidīsit stāvēt vienā vietā vai pārvietoties.
Ko auditorija sagaida no jums un jūsu prezentācijas?
Pārbaudiet, kā jums tiks izrakstīti rēķini, lai sniegtu jums norādes par to, kāda informācija jāiekļauj jūsu prezentācijā.
Visi šie aspekti mainīs prezentāciju. Lai uzzinātu vairāk par to, skatiet mūsu lapuPrezentācijas metodes izlemšana.
Vadītāja loma ir sazināties ar auditoriju un kontrolēt prezentāciju.
Tomēr atcerieties, ka tas var ietvert arī vadības nodošanu auditorijai, it īpaši, ja vēlaties kādu mijiedarbību.
Jūs varētu vēlēties apskatīt mūsu lapu vietnēVeicināšanas prasmesvairāk.
Publika saņem vadītāja (-u) ziņojumu (-us).
Tomēr šo uzņemšanu filtrēs un ietekmēs tādas lietas kā paša klausītāja pieredze, zināšanas un personiskā vērtību izjūta.
Skatiet mūsu lapu:Efektīvas komunikācijas šķēršļilai uzzinātu, kāpēc saziņa var neizdoties.
Ziņojumu vai ziņojumus prezentētājs nogādā auditorijai.
Ziņojums tiek piegādāts ne tikai ar izrunāto vārdu (vārdiska komunikācija), bet to var papildināt ar tādām metodēm kā balss projekcija, ķermeņa valoda, žesti, acu kontakts (neverbāla komunikācija) un uzskates līdzekļi.
Vēstījumu ietekmēs arī auditorijas cerības. Piemēram, ja jums ir izrakstīts rēķins par runu par vienu konkrētu tēmu un jūs izvēlaties runāt par citu, auditorija, visticamāk, neņems jūsu ziņojumu uz kuģapat ja jūs ļoti labi prezentējat. Viņi vērtēs jūsu prezentāciju par izgāšanos, jo jūs neesat izpildījis viņu cerības.
Auditorijas reakcija un tāpēc prezentācijas panākumi lielā mērā būs atkarīgi no tā, vai jūs kā vadītājs efektīvi paziņojāt savu ziņojumu un vai tas atbilda viņu cerībām.
Kā vadītājs jūs nekontrolējat auditorijas cerības. Ko jūs varat darīt, ir uzzināt, ko viņiem par jums ir teikuši konferences organizatori un ko viņi gaida dzirdēt. Tikai tad, ja jūs to zināt, varat būt pārliecināts, ka sniegsit kaut ko tādu, kas atbildīs cerībām.
Skatiet mūsu lapu:Efektīva runāšanalai iegūtu vairāk informācijas.
Kā prezentācija tiks pasniegta?
Prezentācijas parasti tiek piegādātas tieši auditorijai. Tomēr var būt gadījumi, kad tie tiek piegādāti no attāluma, izmantojot internetu, izmantojot videokonferenču sistēmas, piemēram, Skype.
Ir arī svarīgi atcerēties, ka, ja jūsu saruna tiek ierakstīta un ievietota internetā, tad cilvēki, iespējams, varēs tai piekļūt vairākus gadus. Tas nozīmēs, ka jūsu laikmetīgajām atsaucēm jābūt minimālām.
Daudzi faktori var ietekmēt to, kā jūsu vēstījums tiek paziņots auditorijai.
Piemēram, fona troksnis vai citi traucējoši faktori, pārāk silta vai vēsa telpa vai dienas laiks un auditorijas modrības stāvoklis var ietekmēt auditorijas koncentrēšanās līmeni.
Kā vadītājam jums jābūt gatavam tikt galā ar visām šādām problēmām un censties, lai auditorija koncentrētos uz jūsu ziņojumu.
Mūsu lapa:Šķēršļi komunikācijaiizskaidro šos faktorus dziļāk.
Turpiniet lasīt mūsu Prezentācijas prasmju rakstus, lai iegūtu pārskatu par to, kā sagatavot un strukturēt prezentāciju un kā pārvaldīt piezīmes un / vai ilustrācijas jebkurā runāšanas pasākumā.
Turpināt:
Gatavošanās prezentācijai
Prezentācijas metodes izlemšana