Liela daļa mūsu sadaļas par prezentācijas prasmēm attiecas gan uz lielām, gan mazām grupām, taču ir vairāki jautājumi, kas ir īpaši svarīgi, prezentējot lielām grupām.
Izpratnes veidošana par šiem jautājumiem palīdzēs jums efektīvāk izplatīt savu vēstījumu.
Šajā lapā ir vairāk paskaidrots par šiem jautājumiem un par to, kā jūs varat pārvarēt visas problēmas, lai efektīvi piedāvātu pat ļoti lielām grupām vai lielos pasākumos.
Šajā kontekstā ar “lielu” saprot notikumu, kurā piedalās vairāk nekā 100 cilvēku. Parasti tā būs konference vai līdzīgs pasākums. Būs vairāki uzaicinātie runātāji, oficiāla prezentāciju programma, un konference, iespējams, ilgs vismaz dienu.
Vienlaikus var notikt gan lielas, gan mazas prezentācijas. Lielākas prezentācijas parasti sauc par “plenārsēdēm”, un tajās piedalās visi dalībnieki. Mazākos sauc par “izlaušanos” vai “darbnīcām”, un tie būs interesanti tikai ierobežotam cilvēku skaitam.
Parasti pirmo vai vissvarīgāko plenārsēdes prezentāciju sauc pargalvenā runa.
Vietas gandrīz vienmēr tiks izkārtotas‘Teātra’ stilā, kas nozīmē sēdekļu rindas.
Reizēm tie var atrasties‘Kafejnīcas’ stils, ar lieliem apaļiem galdiem, kuros ir 10 vai 12 cilvēki. Šeit sēdekļi tiks izvietoti tā, lai cilvēki varētu redzēt ekrānu un skaļruni, nepagriežoties. “Kafejnīcas” stila izkārtojumu biežāk izmanto “prom” un interaktīvos pasākumos, nevis oficiālās konferencēs.
Ir dažādas galvenās jomas, kuras jāņem vērā lielu pasākumu vadītājiem, piemēram, konferencēs.
Tie ietver:
Lielam, oficiālam pasākumam gandrīz vienmēr būs pjedestāls vai skatuve, kur gaidīs, ka jūs nostāsieties un uzstāsieties.
Var būt lekcija, lai gan tas bieži būs atkarīgs no pasākuma veida, jo daudzi pasākumi tagad ir attālinājušies no šāda veida sistēmas. Tas izklausās acīmredzami, bet jūs atradīsities arī ļoti lielā telpā, turot daudz cilvēku.
Tāpēc jūs fiziski nošķirsiet no auditorijas gan pēc attāluma, gan augstuma.
Lielā pasākumā gandrīz vienmēr būs profesionāla skaņas un audiovizuālā tehnika.
Jums būs jāsūta sava prezentācija iepriekš, un tā jums tiks ielādēta, gatava prezentācijai. Iespējams, modernā konferenču centrā jums būs slaidu bezvadu vadība, kā arī bezvadu mikrofons.
Vecmodīgākā vietā, iespējams, ir vadu sistēmas, kas jūs piesaistīs vienai vietai.
Patiesi lielās vietās var būt pat kameras, kas jūs projicē uz ekrāniem virs skatuves, lai aizmugurē esošie jūs varētu redzēt skaidrāk.
Šīs sistēmas ļauj jums sasniegt savu auditoriju un labāk iesaistīties, jo visi varēs jūs skaidri redzēt un dzirdēt.
Galvenajā zālē lielākajā daļā konferenču vietu nav dabiska apgaismojuma.
Tam var būt skatuves tipa apgaismojums, un prezentāciju laikā telpā apgaismojums tiks aptumšots, ar vadītāju uzmanības centrā.
Tas padara gandrīz neiespējamu redzēt savu auditoriju vai izveidot personisku acu kontaktu ar kādu no viņiem.
Daži cilvēki uzskata, ka daudzām personām prezentēšana ir daudz nervus kutinošāka.
Tas daļēji ir jautājums par auditorijas locekļu nepazīšanu un daļēji apmulsuma iespēju, ja izdarāt kaut ko nepareizi. Un, protams, kad jūs esat nervozs un saspringts, pēc definīcijas jūs esat mazāk atvieglots.
Tas viss nozīmē to, ka ir daudz, daudz grūtāk veidot saikni ar savu auditoriju.
Tā kā jūs esat fiziski nošķirts no auditorijas, jums daudz vairāk jāstrādā, lai izveidotu saikni lielā pasākumā.
Daži noderīgi padomi ietver:
Galvenais padoms!
Ja jūs cīnāties, lai tiktu galā ar ideju runāt ar lielu cilvēku skaitu, ko dara daudzi introverti, viens ļoti labs veids, kā pārvaldīt, ir koncentrēties tikai uz diviem vai trim cilvēkiem telpā, vēlams, lai tas izplatītos visā auditorijā.
Izveidojiet acu kontaktu ar viņiem, smaidiet un runājiet ar viņiem personīgi. Pārējā auditorija nezinās, ka jūs viņiem visiem nesmaidāt, un jūs izklausīsieties daudz atvieglinātāk un draudzīgāk.
Galu galā, lai cik liels notikums vai auditorija būtu, prezentācija tomēr ir paredzēta jūsu vēstījuma nodošanai.
Iespējams, jums būs jāpieliek mazliet vairāk pūļu, lai piesaistītu auditoriju lielākai telpai, galvenokārt tāpēc, ka esat tālāk un / vai vairāk attālināts no tehnoloģijām. Bet jums ir arī daudz lielāka potenciālā ietekme. Koncentrējieties uz to, un papildu pūles šķitīs vērtīgas.
Vairāk prezentācijas prasmju:
Nodarbošanās ar prezentācijas jautājumiem
Gatavošanās prezentācijai