Prezentācijas intervijās

Skatīt arī:Pieteikšanās darbam

Arvien biežāk tiek lūgts veikt prezentāciju intervijas ietvaros. Tomēr šīm prezentācijām bieži ir vairākas būtiskas atšķirības no citām.

Par laimi, ja vien jūs zināt, ko gaidīt, jūs varat attiecīgi plānot un pārliecināties, ka jūsu prezentācija tiek atcerēta visu pareizo iemeslu dēļ.


Iepriekš brīdināts ir Forearmed

Jūs esat uzaicināts uz interviju darba dēļ. Uzaicinājuma uz interviju apakšdaļā ir rindkopa, kurā teikts, ka intervijas laikā jums būs jāsniedz īsa prezentācija (un gandrīz vienmēr tiek dots laika ierobežojums, parasti no piecām līdz desmit minūtēm) par konkrētu tēmu. . Jums var piešķirt nosaukumu vai lūgt to izstrādāt.



Ir vairāki jautājumi, uz kuriem jums var būt noderīgi uzzināt atbildes. Piemēram:

  • Vai prezentācija būs vienā telpā ar interviju?
  • Vai intervija notiks vispirms, vai prezentācija?
  • Vai jums būs pieejams klēpjdators un projektors vai tamlīdzīgi?
  • Cik cilvēkiem jūs prezentēsiet?

Jums ir izvēle: vai jūs piezvanāt un jautājat, un riskējat izskatīties mazliet nervozs, vai arī jūs vienkārši cerat uz labāko?

Lēmums patiešām ir atkarīgs no jums. Tas irnepamatoti jautāt, vai jums būs piekļuve projektoram, kā arī vai jūs varat paņemt intervētāju interviju. Izņemot to, jums, iespējams, būs jāspēlē tas pēc auss un jāpārbauda, ​​vai jūtaties spējīgs jautāt vairāk.

Kam jūs zvanāt?Tas ir atkarīgs no tā, kurš jūs uzaicinājis uz interviju. Ja jūs esat uzaicinājis kāds no personāla departamenta darbiniekiem, tad nav saprātīgi to uzskatīt par sava darba daļu, lai risinātu šādus jautājumus. No otras puses, ja jūs ir uzaicinājis kāds diezgan vecāks cilvēks, jūs varētu vēlēties sazināties ar viņu sekretāru vai PA.




Prezentācijas satura izstrāde

Ir pietiekami bieži lūgt jūs prezentēt kaut ko līdzīgugalvenās problēmas, ar kurām, jūsuprāt, nāksies saskarties pirmajā darba mēnesīvaikā jūs plānojat organizēt ievadīšanu jaunajā amatā.

Nekrītiet panikā! Viņi negaida, ka jūs zināt, ko jūs darāt, pirms jūs pat esat sācis.

Viņi tomēr sagaida, ka jums ir saprātīga ideja par to, kā uzzināt, kas jums jāzina.

Uzskatiet to par savu pirmo pārbaudi. Daži labi veidi, kā piekļūt informācijas vākšanai, ir šādi:

  • Zvaniet draugam- vai jūs zināt kādu, kurš strādā šajā uzņēmumā vai līdzīgā organizācijā vai darba jomā? Zvaniet viņiem, ņemiet viņus pusdienās un izvēlieties viņu smadzenes par problēmām un izaicinājumiem, ar kuriem saskaras uzņēmums, un jomu, kurā jūs īpaši strādājat.
  • Izmantojiet internetu, lai veiktu dažus pētījumus- kā arī paša uzņēmuma tīmekļa vietnē meklējiet ziņu pārskatus, kas saistīti ar apgabalu, kurā strādāsit, un uzziniet, ko varat uzzināt.
  • Izmantojiet norādes darba aprakstā un personas specifikācijā- vai tās ietver prasības noteiktām prasmēm, kuras parasti nevar būt saistītas ar šāda veida darbu? Tas varētu būt pavediens uz noteiktu organizācijas jautājumu.

Prezentācijas plānošana

Mūsu lapās ir dažas vispārīgas idejas par prezentāciju plānošanuJūsu materiāla sakārtošanaunJūsu prezentācijas rakstīšana.

Tomēr ir svarīgi padomāt arī par dažiem jautājumiem, kas attiecas arī uz interviju prezentācijām, jo ​​īpaši:

  • Jūs nevarēsiet pateikt visu, ko esat atklājis piecu līdz desmit minūšu laikā. Izgrieziet to līdz trim galvenajiem punktiem, kurus vēlaties izteikt, un atcerieties uzsvērt, ka šīs ir trīs galvenās jomas.
  • Kādu vizuālo palīglīdzekli jūs izmantosiet? Ja jums ir atļauts sniegt vienas lapas izdales materiālu, kā tas atbalstīs jūsu prezentāciju?
  • Kā jūs labā nozīmē izcelsiet savu prezentāciju no pūļa? Jūs varat izlemt to darīt, vienkārši būdams labākais, vai arī varat mēģināt sākt, sakot kaut ko neaizmirstamu. Sašutums var darboties, taču tas var būt arī nedaudz riskants, it īpaši, ja nezināt savus intervētājus. Tas ir nedaudz atkarīgs no organizācijas un arī nozares, tāpēc jums būs vislabākās iespējas izlemt, ar ko jūs varat izkļūt.

Nodrošināt izdales materiālu

Intervētāji apskatīs jūsu vienas lapas izdales materiālu, lai atgādinātu viņiem par jūsu prezentāciju. Tāpēc tai jāparāda gan jūsu prezentācijas saturs, gan spēja kaut ko apkopot un parādīt īsā vizuālā formā.

Jūs, protams, varētu vienkārši uzskaitīt trīs galvenos punktus kopā ar dažiem teikumiem par katru, lai apkopotu jūsu teikto. Tas būs pilnīgi pieņemami.

Bet jūs varētu arī izveidot kaut ko sev unikālu, kas demonstrētu jūsu domāšanu: varbūt domu karti vai situācijas vizuālu kopsavilkumu, piemēram, “bagātīgu attēlu”.

Tas patiešām ir atkarīgs no jūsu domām, bet, lai iegūtu vairāk ideju, ieskatieties mūsu lapāRadoša domāšana.

Ideālā gadījumā jums vajadzētu izmantot savu izdales materiālu kā piezīmes arī prezentācijai, jo tas parāda, ka tas patiešām uztver jūsu galvenos punktus.

Neparastu apstākļu apstrāde

Jūs varat labi ieiet intervijā un uzzināt, ka ir noticis kaut kas pilnīgi neparedzēts.

Piemēram, jums ir teicis, ka jūs varēsiet izmantot PowerPoint, taču klēpjdatora un projektora nav, jo intervētāji to ir aizmirsuši organizēt.

Neizmet. Visi pārējie nonāks vienā situācijā.

Tā vietā izmantojiet to kā iespēju, lai parādītu, ka jūs neizceļ kaut kas negaidīts, jo tā ir vērtējama prasme. Piemēram, jums ir alternatīva slaidiem, piemēram, vienas lapas izdales materiāls vai joks par tehnoloģiju, kas izšķirīgos brīžos vienmēr visus pievīla.

Jūsu spēja risināt problēmas ar labu humoru nepaliks nepamanīta.


Prezentācijas pasniegšana

Maz ticams, ka no jums gaidīs, ka jūs nostāsieties un sniegsit prezentāciju intervijā, jo telpa, visticamāk, būs ļoti maza.

Tomēr ir vērts pateikt kaut ko līdzīgu:

'Es domāju, ka sēdēšu, jo stāvēt ir mazliet formāli. Ja vien, protams, nevēlaties mani pilnā prezentācijas režīmā?'

Tad viņi var pateikt, vai viņi vēlas redzēt jūs oficiālu prezentāciju.

Ja jūsu prezentācijai ir noteikts laika ierobežojums,nepāriet tam pāri. Iespējams, ka esat izvēlējies nepraktizēties pilnībā, lai būtu spontānāks. Tomēr esiet uzmanīgs, cik ilgs laiks ir jūsu prezentācijai, un, ja nepieciešams, esiet gatavs to saīsināt.

Nepaļaujieties uz iespēju telpā redzēt pulksteni.

Tā vietā vai nu paņemiet pulksteni, kuru varat likt uz galda sev priekšā, vai arī noņemiet pulksteni un novietojiet to vietā, kur jūs to varat uzreiz redzēt.

Brīdinājums!


Nav ieteicams turpināt skatīties uz rokas pulksteni, jo tas ir nepatīkams ķermeņa valodas gabals.

Cilvēkiem ir nosacījums to lasīt kāMan īsti nav laika tev’, Un tas nav iespaids, ka jūs pat nejauši vēlaties radīt intervētājiem.


Atcerieties runāt lēnām un skaidri un pārbaudiet, vai intervētāji izskatās tā, it kā viņi būtu sapratuši jūsu nostāju. Esiet uzmanīgs pret jebkuru ķermeņa valodu, kas liek domāt par neinteresēšanos vai domstarpībām, jo ​​jūs varētu vēlēties attīstīt šos punktus tālāk.

Pirms uzaicināt jautājumus no intervijas paneļa, pārliecinieties, ka esat skaidri noslēdzis savu prezentāciju, apkopojot galvenos jautājumus.

Prezentēšana attālā (tiešsaistes) intervijā

Nav saprātīgi, ja tiek lūgts uzrādīt prezentāciju tiešsaistes intervijā.

Tomēr papildus personīgai prezentācijai tas rada dažas papildu problēmas.

Pirmkārt, jums jābūt pārliecinātiem, ka jūs spēsiet rīkoties ar tehnoloģijuun dalieties savos slaidos ar intervētājiem. Ja jūs to iepriekš neesat izdarījis, jums ir izvēle. Jūs varat izvairīties no slaidu izmantošanas pavisam, pirms intervijas nosūtīt pa e-pastu ar vienas lapas izdales materiālu vai iepriekš lūgt kādam palīdzību, lai jūs zināt, kā koplietot slaidus.

Otrkārt, jums ir jādomā par to, kā jūs parādīsities. Sadaļa par prezentēšanu mūsu lapāAttālās tikšanās un konferencesšeit var būt noderīga.


Viens pēdējais ziņojums…

Galvenokārt atcerieties, ka jums būs vislabākais, ja būsiet relaksēts un pārliecināts.

Tas ir grūti jebkurā intervijas situācijā, taču jūs pārbaudāt, vai vēlaties strādāt tur tikpat daudz, cik viņi jūs vērtē. Esiet pats, tikpat daudz prezentācijā kā pašā intervijā. Koncentrējieties uz savu prezentāciju: savas idejas, savus plānus. Pēc tam jums būs vislabākās iespējas iegūt darbuja tas ir piemērots darbs jums.

Turpināt:
Intervijas prasmes
Tikt galā ar prezentācijas nerviem
Darbs ar jautājumiem