Sagatavošanās ir vissvarīgākā daļa veiksmīgas prezentācijas veidošanā. Tas ir absolūti izšķirošs pamats, un jums tam vajadzētu veltīt pēc iespējas vairāk laika, izvairoties no īsceļiem. Laba sagatavošanās nodrošinās, ka esat rūpīgi pārdomājis ziņojumus, kurus vēlaties (vai jums nepieciešams) paziņot savā prezentācijā, un tas arī palīdzēs palielināt jūsu uzticību.
Sagatavojot prezentāciju, jums jāņem vērā vairāki aspekti. Tajos ietilpst prezentācijas mērķis, tēma, auditorija, norises vieta vai vieta, dienas laiks un sarunas ilgums. Tas viss ietekmēs to, ko jūs sakāt un kā jūs to sakāt, kā arīuzskates līdzekļiko izmantojat, lai saprastu savu viedokli.
Ikreiz, kad jums tiek lūgts uzstāties vai runāt ar cilvēku grupu, jums vispirms ir jājautā par prezentācijas mērķi.
Citiem vārdiem sakot, ko paredzēts sasniegt prezentācijā, un kādus iznākumus sagaida organizatori un auditorija?
Šie rezultāti ietekmēs jūsu prezentāciju, jo tā jāveido tā, lai sasniegtu mērķi un sasniegtu vēlamos rezultātus.
Piemēram, jums var lūgt uzstāties ar dārzkopības klubu. Jums varētu teikt, ka sarunas mērķis ir aizpildīt regulāru sapulces vietu un ka kluba dalībnieki ir izteikuši vēlmi uzzināt vairāk par atzarošanu. Tāpēc jūs zināt, ka jūsu runai jābūt izklaidējošai, diezgan vieglai, bet zinošai un ka jūsu auditorija vēlas uzzināt kaut ko jaunu.
TOP PADOMS!
Gatavojot prezentāciju, pārliecinieties, ka pastāvīgi jautājat sev:
'Kā tas saka, tas palīdzēs sasniegt mērķi un rezultātus?'
Jūsu prezentācijas vai sarunas temats nāk no mērķa. Tie ir saistīti, taču tie nebūt nav tieši viens un tas pats.
Piemēram:
Šo tēmu jums var dot organizācija, kas jūs uzaicinājusi (piemēram, runājot par atzarošanu dārzkopības klubā).
Iespējams, ka jūs esat zinošs kādā konkrētā jomā (varbūt jūs interesē vietējā vēsture).
Temats var būt jūsu izvēle, ievērojot noteiktus ierobežojumus (jums, piemēram, var lūgt dotprezentācija intervijāprojektā, kurš, jūsuprāt, ir īpaši attīstījis jūsu prasmes).
Pirms sagatavot materiālu prezentācijai, ir vērts padomāt par savu potenciālo auditoriju.
Ir svarīgi pielāgot sarunu auditorijai, un jāņem vērā šādi aspekti:
Paredzamais grupas lielums vai auditorija.
Vecuma diapazons - runas, kas paredzētas pensionāriem, atšķirsies no pusaudžiem paredzētajām.
Dzimums - vai auditorija pārsvarā būs vīrietis vai sieviete?
Vai tā ir nebrīvē esoša auditorija, vai viņi tur būs ieinteresēti?
Vai jūs runāsiet viņu darba vai atpūtas laikā?
Vai viņi jau kaut ko zina par jūsu tēmu, vai viņiem tas būs pilnīgi jauns? Vai priekšmets ir viņu darba sastāvdaļa?
Vai jūs esat šeit, lai informētu, mācītu, stimulētu vai provocētu?
Vai jūs varat izmantot humoru, un, ja jā, kas tiktu uzskatīts par piemērotu? Ja jums ir kādas šaubas par to, iespējams, vislabāk ir izvairīties no kaut kā pat no attāluma.
Ir svarīgi, lai būtu pēc iespējas vairāk iepriekšējas informācijas par vietu, kur jūs gatavojaties runāt.
Var būt noderīgi norunāt norises vietu pirms pasākuma. Tas ļoti palīdz nomākt bailes, ja jūs varat vizualizēt vietu, kamēr gatavojat sarunu. Tomēr, pat ja jūs nevarat apmeklēt, jums, iespējams, būs noderīgi zināt:
Telpas lielums;
Sēdekļi (piemēram, teātra stilā, ar sēdekļu rindām vai apaļu galdu);
Aprīkojuma, piemēram, mikrofona, klēpjdatora un projektora, planšetdatora pieejamība;
Strāvas punktu pieejamība un ja jebkurai iekārtai, kuru plānojat izmantot, ir nepieciešams pagarinātājs;
Ja istabā ir aizkari vai žalūzijas. Tas ir svarīgi, ja jūs plānojat izmantot uzskates līdzekļus un lai jūs varētu nodrošināt pareizu prezentācijas gaisotni;
Gaismas slēdžu stāvoklis. Pārbaudiet, vai jums ir nepieciešams kāds, kurš palīdzētu, ja izmantojat audio / vizuālo aprīkojumu un jums ir jāizslēdz gaismas;
Ārēju traucējumu iespējamība, piemēram, troksnis no citas telpas; un
Autostāvvietu pieejamība, lai jums nebūtu garas pastaigas, nēsājot aprīkojumu, kas jums varētu būt nepieciešams.
Ja šī informācija nav pieejama pirms laika, tā palīdzēs tur nokļūt mazliet savlaicīgi, lai dotu jums laiku, lai to iestatītu.
Dienas laikā, kad tiek veikta prezentācija, bieži nebūs elastības. Tomēr tas ietekmē to, ko jūs varat darīt, un to, kā jūs varētu organizēt savu prezentāciju iespējamās auditorijas stāvokļa dēļ (skatīt lodziņu).
Kā dienas laiks var ietekmēt jūsu auditoriju
Rīts:
Rīts ir labākais laiks runāt, jo cilvēki parasti ir vismodrākie. Tomēr, tuvojoties pusdienu laikam, cilvēki sāk justies izsalkuši un zaudēt koncentrēšanos. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, ja pasākumā nav iekļauta kafijas pauze.
Pēcpusdiena:
Pēc pusdienām cilvēki bieži jūtas miegaini un apātiski. Ja jums tiek dota laika niša tūlīt pēc pusdienām, ieteicams iesaistīt auditoriju. Diskusija vai auditorijas rosināšana darbosies daudz labāk nekā vienkārši daudz slaidu prezentēšana. Flipkarte var būt arī noderīgāks rīks nekā klēpjdators un projektors, it īpaši, ja tas nozīmē, ka varat atvērt žalūzijas un izmantot dabisko apgaismojumu.
Pēcpusdienas beigās cilvēkiem atkal ir tendence zaudēt koncentrēšanos, jo viņi sāk uztraukties par nokļūšanu mājās, satiksmi vai bērnu savākšanu no skolas.
Vakars vai nedēļas nogale:
Ārpus parastā darba laika cilvēki biežāk ir klāt, jo viņi vēlas būt, nevis tāpēc, ka viņiem tur jābūt. Vakarā ir lielākas izredzes uz auditorijas uzmanību. Tomēr, ja prezentācija ilgst pārāk ilgi, cilvēkiem, iespējams, nāksies aiziet, pirms jūs esat pabeidzis. Arī cilvēki sliktāk izturēsies pret sliktu prezentāciju, jo jūs esat viņu, nevis viņu darba devēja laikā.
Vienmēr uzziniet, cik ilgi jums jārunā, un pārbaudiet, vai tas ietver vai izslēdz laiku jautājumiem.
Uzziniet, vai ir citi skaļruņi un, ja ir, tad kur jūs esat ievietots darba kārtībā. Nekad neizvēlieties iet pēdējais. Sargieties no pārmērīgas skriešanas, jo tas var būt katastrofāli, ja jums seko citi runātāji.
Ir svarīgi atcerēties, ka cilvēkiem ir grūti ilgstoši uzturēt koncentrāciju. Tas ir labs iemesls, kā padarīt prezentāciju īsu, labi strukturētu un interesantu. Mērķis ir 45 minūtes kā maksimums vienas sesijas prezentācija un vēlams, lai jautājumiem būtu vismaz 10 vai 15 minūtes.Neviens neiebilst, ka sesiju pabeidziet agri.
Vienmēr iepriekš pārbaudiet, kāda informācija jums būs jāsniedz.
Lielu pasākumu un konferenču organizētājiem bieži patīk, ja visas PowerPoint prezentācijas tiek rīkotas vairākas dienas pirms pasākuma. Tas viņiem dod laiku ielādēt visas prezentācijas un pārliecināties, ka tās ir pareizi marķētas pasākumam.
Dažiem notikumiem ir vajadzīga arī runātāju biogrāfija pirms laika, lai ievietotu konferenču literatūru. Kad jums tiek lūgts uzstāties ar prezentāciju, pārliecinieties, ka pajautājat, kas ir vajadzīgs kad, un pēc tam sniedziet to.
Jūs nebūsiet populārs, ja dienā ieradīsities un paziņosiet, ka esat pilnībā pārrakstījis savu prezentāciju vilcienā.Pilnīgi iespējams, ka organizatori to pat nespēj uzņemt, piemēram, ja audiovizuālo materiālu piegādā atsevišķs uzņēmums vai norises vieta.
Lūgums uzstāties ar prezentāciju ir gods, nevis pienākums.
Jūs pārstāvat savu organizāciju vai sevi, ja esat pašnodarbināts. Jūs arī tur neesat pareizi, bet ar ielūgumiem. Tāpēc ir svarīgi veltīt laiku un pūles, lai nodrošinātu to, ko vēlas jūsu auditorija. Tādā veidā jūs varat vienkārši uzaicināt atpakaļ citreiz.
Turpināt:
Prezentācijas materiāla organizēšana