Organizējiet Prezentācijas materiālu

Skatīt arī:Galvenie padomi efektīvām prezentācijām

Neatkarīgi no tā, vai jūsu prezentācija tiks sniegta oficiāli, piemēram, darbā vai neoficiāli, kluba vai, iespējams, labākā vīrieša uzstāšanās. Jums vienmēr jācenšas nodrošināt skaidru, labi strukturētu piegādi. Tas ir, jums vajadzētu precīzi zināt, ko vēlaties pateikt, un secību, kādā vēlaties to pateikt.

Padomājot par labu struktūru un ieplānojot to, tas palīdzēs arī mazināt nervozitāti, ko jūs, iespējams, izjūtat, veidojot savu sarunu.

Ideju skaidrībai un labai organizācijai vajadzētu palīdzēt radīt dzīvīgu, loģisku un pārliecinošu ziņojumu, kas tiek sniegts pārliecinoši un profesionāli

---

Prezentācijas materiāla organizēšana var ietvert:

---

• Zilo debesu domāšana (idejas).
• Galveno punktu izvēle.
• Izlemt, vai ilustrēt.
• Ievads un secinājums.

---

Zilo debesu domāšana (idejas)

Paturot prātā savus mērķus (skatiet mūsu lapu:Prezentācijas sagatavošana), pierakstiet visus punktus, kurus vēlaties izteikt, neatkarīgi no kārtības.

Ievadu par Blue Sky Thinking skatiet mūsu sadaļāPrāta vētra- daļa no mūsu problēmu risināšanas ceļveža.

---

Atlasiet galvenos punktus

Saruna / prezentācija jāsadala trīs sadaļās:

• Ievads (sākums)
• Galvenais saturs (vidū)
• Secinājums (beigas)

Noderīga struktūra būtu šāda:

• Ievadā pastāstiet auditorijai, kāds ir jūsu priekšmets un kā jūs organizējāt prezentāciju(norādot galvenos elementus).
• Pēc tam pastāstiet viņiem informāciju par galvenajiem elementiem un / vai ziņojumiem(sīkāk paplašinot un kvalificējot galvenos jautājumus un sniedzot apstiprinošus pierādījumus).
• Tad pastāstiet auditorijai to, ko jūs viņiem tikko teicāt(apkopojot galvenos jautājumus, vēlreiz noslēdzot galveno tēmu).

Vispirms strādājiet pie galvenā satura.

Pēc piezīmēm izlemiet par vissvarīgākajām lietām, kas jāsaka. Ja jums ir pārāk daudz materiālu, esiet selektīvs.

Kā ceļvedis:

• 10-15 minūšu prezentācijai pietiek ar 3 galvenajiem punktiem.
• 30 minūšu prezentācijai pietiek ar 6 galvenajiem punktiem.
• 45 minūšu prezentācijai pietiek ar 8 galvenajiem punktiem.

Sakārtojiet galvenos punktus loģiskā secībā un paplašiniet tos ar atbalsta materiālu - diskusiju, argumentiem, analīzi un apelāciju. Ja jūs cerat pārliecināt cilvēkus, ieteicams prezentācijā ietvert iespējamos iebildumus, lai jūs paustu pamatotu, līdzsvarotu viedokli.

---

Izlemiet, vai ilustrēt

Lielākajai daļai sarunu ir noderīgas personiskās anekdotes, reālās dzīves situācijas vai hipotētiski piemēri, lai tās iedzīvinātu.

Ja prezentācija ir īsa un neformāla, iespējams, nav nepieciešams izmantot nekādus uzskates līdzekļus. Izmantojiet vizuālās ilustrācijas, ja kaut ko nepieciešams paplašināt, precizēt vai vienkāršot. Jebkura veida ilustrācijām jābūt atbilstošām un pilnībā izskaidrotām. Paturiet prātā, ka saruna ilgs ilgāk, ja tiks izmantoti uzskates līdzekļi.

PowerPoint vai citu prezentāciju programmatūru bieži izmanto, lai atbalstītu prezentāciju, lai gan ir jāpievērš uzmanība tam, lai šī tehnoloģija palīdzētu prezentāciju un nemazinātu jūsu sarunas galveno būtību. Nelietojiet vizuālos palīglīdzekļus vai PowerPoint tikai tā labad vai, lai parādītu savu tehnoloģisko meistarību, prezentācijā nav nekas vairāk traucējošs kā virpuļojošas un bezjēdzīgas PowerPoint animācijas.

Skatiet mūsu lapu:Uzskates līdzekļilai iegūtu vairāk informācijas.

---

Ievads un secinājumi

Ievadam vajadzētu sniegt priekšskatījumu par to, ko jūs teiksiet, un tam vajadzētu piesaistīt klausītāju uzmanību ar mērķa paziņojumu.Paskaidrojiet, vai vēlaties pieņemt jautājumus, kādi tie rodas prezentācijas laikā, tādējādi izjaucot savu plūsmu un risku, ka jūs novērosiet blakus, vai arī uzaicināsiet jautājumus beigās.

Secinājumā jāatkārto galvenie punkti, bet šoreiz mēģiniet izmantot dažādus vārdus un apkopot galveno domu un argumentu.Beidziet izlēmīgi, lai nevienam nebūtu šaubu, ka jūsu prezentācija ir pabeigta. Šis ir arī laiks, kad auditorijai jājautā, vai viņiem nav jautājumu.

Turpināt:
Jūsu prezentācijas rakstīšana
Darbs ar uzskates līdzekļiem