Sākot uzstāties ar prezentācijām, jūs sapratīsit, ka jums ir jāizstrādā arī tas, kā pārvaldīt savu tekstu.
Neatkarīgi no tā, vai esat pietiekami pārliecināts, lai runātu ar ļoti īsām piezīmēm, vai jums ir nepieciešams pilns teksts, jums jāapsver, kā to ierakstīt, lai atgādinātu, ko jūs sakāt.
Ir dažādi piemēri, kā jūs varat izvēlēties sava teksta pārvaldību.
Tie ietver:
Šīs metodes galvenā priekšrocība ir tā, ka viss teksts ir jūsu priekšā, tāpēc jūs nevarat aizmirst to, ko vēlaties pateikt.
Tomēr trūkums ir tāds, ka, lasot tekstu, jūs mazāk pievērsīsit uzmanību grupai vai auditorijai. Ja jūs runājat ar nelielu grupu, šī metode var būt pārāk formāla, jo uzrakstīts teksts, runājot skaļi, izklausās ļoti formāli. Ja lasāt sagatavotu tekstu, jums ļoti labi jāzina, ko teiksiet, lai varētu uzturēt acu kontaktu ar klausītājiem, vienlaikus nezaudējot vietu.
Teksta lasīšana ne vienmēr ir vienkārša iespēja, jo tā var izklausīties šķībi un diezgan nedabiski. Atcerieties, cik vien iespējams, sazināties ar auditoriju.
Brīdinājums!
Lasot no pilna teksta skripta, ir daudz grūtāk mainīt to, ko jūs sakāt pusceļā, ja redzat, ka jūsu auditorija sāk nervozēt.
Lai palīdzētu, varat izmantot lielus treknus virsrakstus, lai vadītu acis caur tekstu, lai jūs varētu izlaist sadaļas, ja vēlaties.
Lielākajai daļai prezentāciju pakotņu, ieskaitot PowerPoint, ir iespēja izveidot lapu “Slaidu piezīmes”.
Jūs varat tos izmantot, lai izrakstītu vairāk vai mazāk detalizētus punktus par to, ko plānojat teikt attiecībā uz katru izmantoto slaidu.
Priekšrocība ir tā, ka viss, ko vēlaties pateikt, ir pielāgots jūsu slaidiem. Tomēr paketes nav ļoti sarežģītas: jūs nevarat, piemēram, izcelt sadaļas vai ļoti viegli spēlēt ar fonta lielumu. Tas nozīmē, ka var būt grūti ātri un vizuāli noteikt svarīgākos jautājumus.
Jūs iegūsiet arī papīra kaudzi, kas var kļūt mazliet pliekana un grūti apstrādājama. Tas var izrādīties nedaudz neprofesionāls.
Lai izmantotu biļešu kartes, ierakstiet galvenos punktus uz atsevišķām rādītāju kartītēm un zem katra punkta īsi rakstiet atbalsta materiālu.
Lietojot Cue Cards ...
Izmantojiet tikai vienu kartes pusi unnumurējiet kārtislai jūs tos viegli varētu pārkārtot, ja tos nomestu.
Katras norādes kartes apakšdaļā uzrakstiet saites paziņojumu, lai jūs nonāktu nākamajā punktā.
Kiju izmantošanas priekšrocība ir tā, ka jūs runājat tieši ar auditoriju, kas palielina jūsu saikni ar viņiem.
Mazas rādītāju kartes izskatās arī profesionālākas nekā lielas papīra lapas, kuras var izrādīties grūti apstrādājamas. Trūkums ir tas, ka jums tie ir jāraksta ar roku, jo PowerPoint un tamlīdzīgas paketes nepiedāvā opciju ‘keycards’, tikai ‘Notes pages’.
Lai nezaudētu pavedienu, pārliecinieties, ka esat iepazinies ar argumenta galvenajiem punktiem un saikni starp vienu un otru ideju, lai jūs mazāk paļautos uz kartēm.
Turpiniet vienkāršot informāciju par bižetenu kartēm, uzzīmējot atslēgvārdus, kas atgādinās par galvenajiem punktiem, kurus vēlaties pateikt.
Priekšrocības, kas saistītas ar atslēgvārdu lietošanu bižutera kartītēs, ir tādas pašas kā iepriekš, taču to izmantošana vēl vairāk palielina spontanitāti un saikni ar auditoriju.
Tomēr, ja jūs sekojat sānos, ir viegli zaudēt pavedienu un, iespējams, palaist garām galvenos punktus. Vislabāk ir izmantot šo metodi tikai tad, ja esat ļoti labi pārzinājis savu tēmu un jūtaties pārliecināts par prezentācijas veidošanu.
Prāta kartes ir diagrammas, ko izmanto, lai attēlotu vārdus, idejas, uzdevumus vai citus priekšmetus, kas saistīti un izvietoti ap centrālo atslēgas vārdu vai ideju. Prāta kartes tiek izmantotas ideju ģenerēšanai, vizualizēšanai, strukturēšanai un klasificēšanai, un tās var izmantot kā piezīmes, lai palīdzētu prezentācijai.
Prāta kartes izmantošanas priekšrocības ir līdzīgas tām, kas tiek izmantotas, lietojot atslēgvārdus uzrakstiem, taču sarežģītākas attiecības ir vieglāk ilustrēt nekā ar atslēgvārdiem.
Tomēr atkal, izmantojot domu kartes kā prezentācijas palīglīdzekli, jums jāpārzina priekšmeta materiāls un pārliecināts runātājs. Prezentējot, var būt grūti izsekot progresam, izmantojot domu karti, taču tas var būt ļoti noderīgi, ja vēlaties mijiedarboties ar auditoriju, jo jūs varat vienkārši pārkārtot punktus, lai tie atbilstu sesijai.
Kad jūs uzstājaties ar prezentāciju, jums ir jāizvēlas jums piemērotākā piezīmju apstrādes metode.
Neatkarīgi no tā, ko jūs darāt, kāds noteikti tevi vērtēs pēc tā, tāpēc jums vienkārši jāpārliecinās, vai jums ir ērti, un neuztraucieties, ko kāds cits saka.
Svarīgi ir pārliecinoši un kompetenti iegūt savus punktus, nevis dižoties.
Turpināt:
Darbs ar uzskates līdzekļiem
Prezentācijas metodes izlemšana