Ir daudz jāņem vērā, lemjot par piemērotu prezentācijas metodi.
Šajā lapā tiek pieņemts, ka esat to jau izdarījissagatavoja jūsu prezentācijuvai vismaz izlēmis par galvenajiem ziņojumiem, kurus vēlaties nodot savai auditorijai, un vismaz pārdomājis, kā to izdarītkārtojiet savu materiālu.
Tad šajā lapā mēs koncentrējamies uz jūsu prezentācijas metodes mehāniku: kā jūs prezentēsit.
Tas ietver skaņas sistēmu izmantošanu, to, kā pārvaldīt uzskates līdzekļus, kā jūs stāvat un cik daudz vēlaties mijiedarboties ar auditoriju.
Pieņemot lēmumu par prezentācijas metodi, jums jāņem vērā vairāki galvenie aspekti. Tie ietver:
Telpas, kas jums pieejamas kā uzskates līdzekļi, skaņas sistēmas un gaismas.
Acīmredzot jūs nevarat izmantot iespējas, kas nav pieejamas. Ja jums saka, ka jums būs jāprezentē bez projektora, jums būs jāizlemj par metodi, kas darbojas bez slaidiem.
Šis gadījums.
Oficiālai 200 cilvēku konferencei būs nepieciešama ļoti atšķirīga pieeja, salīdzinot ar prezentāciju jūsu sešu cilvēku komandai. Un runa kāzās atkal ir pilnīgi atšķirīga. Apsveriet gadījuma normas. Piemēram, kāzās nav paredzēts izmantot slaidus vai citus uzskates līdzekļus.
Mērķauditorija gan pēc lieluma, gan ar tevi un tēmu.
Ja tas ir mazs, neformāls pasākums, jūs varēsiet izmantot mazāk formālu metodi. Jūs, piemēram, varat izvēlēties sniegt auditorijai vienas lapas izdales materiālu, iespējams, infografiku, kurā apkopoti jūsu galvenie punkti, un ar viņiem to aprunāt. Oficiālākam pasākumam, iespējams, būs nepieciešami slaidi.
Jūsu pieredze prezentāciju sniegšanā.
Pieredzējušāki raidījumu vadītāji būs labāk iepazinušies ar savām vājajām vietām un varēs pielāgot savu sagatavotību un stilu atbilstoši savam. Tomēr tikai daži cilvēki var uzstāties ar prezentāciju bez piezīmēm. Pat vispieredzējušākajiem runātājiem parasti ir vismaz kāda veida piezīmes, lai atmiņā palaistos un palīdzētu viņu prezentācijai.
Jūsu iepazīšanās ar tēmu.
Parasti, jo vairāk jūs par to zināt, jo mazāk jums būs nepieciešams detalizēti sagatavoties, un jo vairāk jūs vienkārši varat uzzināt, ko vēlaties teikt, ar dažiem īsiem atgādinājumiem.
Jūsu personīgās izvēles.
Daži cilvēki dod priekšroku tam, ka to aizņem (vai spārno) un veido savu prezentāciju dienā, bet citi dod priekšroku detalizētām piezīmēm un kontūrām. Jums būs jāzina savas spējas un jāizlemj, kā vislabāk veikt prezentāciju. Kad pirmo reizi sākat prezentācijas, jūs varat justies drošāk ar detalizētākām piezīmēm. Kļūstot pieredzējušāks, jūs varat uzzināt, ka jūs varat efektīvi sasniegt ar mazāk.
Prezentācijas metodes atšķiras no pašām formālām līdz neformālām.
| Ļoti formāli | Formāls | Neformāls | Ļoti neformāls | |
| Piemērots gadījums | Liela konference | Mazāka konference vai grupa, kurā jūs nezināt auditoriju | Maza grupa, iespējams, iekšēja, bet ne visi jums ir zināmi | Neliela komandas sanāksme, kurā jūs zināt pārējos dalībniekus |
| Mērķis | Sniedziet informāciju daudziem cilvēkiem | Sniedziet informāciju, bet arī saņemiet reakciju | Sniegt informāciju, dzirdēt reakciju, atbildēt; iespējams, apspriest | Sniedziet informāciju vai ģenerējiet diskusijas |
| Stāvēt vai sēdēt? | Stāvēt | Stāvēt | Stāvi vai sēdi | Droši vien sēdi |
| Klāt no kurienes? | Lektors | Istabas priekšpuse. | Vai nu grupas iekšienē, vai no priekšpuses | Jūsu vieta pie galda vai grupas ietvaros |
| Uzskates līdzekļi | Jā, slaidi tiek kontrolēti no auditorijas. Var izmantot arī video vai citus multimedijus. | Jā, slaidi, bet gluži vienkārši. | Jā, bet saglabājiet tos līdz minimumam. | Varbūt vienas lapas kopsavilkums par jūsu galvenajiem jautājumiem. |
| Skaņas sistēmas / mikrofons | Jā | Jā | Visticamāk ne | Ne |
| Telpas veids | Liela konferenču zāle | Konferenču zāle vai sanāksmju telpa | Sapulču zāle vai birojs | Sapulču zāle vai birojs |
| Kas jums būs jāsniedz iepriekš? | Slaidu kopija | Slaidu kopija | Kāda veida izdales materiāls | Nekas nav gaidāms |
| Mērķauditorijas mijiedarbība | Pēc tam parasti notiek oficiāla jautājumu sesija | Oficiāli jautājumi, taču prezentācijas laikā jūs varat saņemt pārtraukumus | Diezgan interaktīvs; jums ir jārisina jautājumi vai diskusijas sesijas laikā | Iespējams, ka tas būs ļoti interaktīvs, ja atļaujat. |
Kādu izvēlēto metodi lielā mērā nosaka gadījums un tā formalitāte: ļoti formāla mēdz iet ar lielāku auditoriju, kuras locekļus jūs labi nezināt. Jūsu loma, visticamāk, būs daudz plašāka informācijas sniegšana un daudz mazāka diskusija par informāciju.
Veidlapa seko funkcijai
Piemēram, nav iespējams prezentēt 200 cilvēkus no krēsla kā grupas dalībnieku, jo lielākā daļa jūsu auditorijas jūs neredzēs un nedzirdēs. Prezentācijas metodes izvēlei jāpiemēro veselais saprāts.
Kaut arī lielu daļu no jūsu prezentācijas metodes diktēs notikums, ir viena joma, kurā jums ir diezgan daudz brīvības: auditorijas mijiedarbība ar jums un viens ar otru.
Pat pilnīgi lielā konferencē ir pilnīgi iespējams panākt, lai jūsu auditorija runā savā starpā un pēc tam jums padodas.
Patiesībā tas var darboties ļoti labi, īpaši zemas enerģijas sesijas laikā, piemēram, tieši pēc pusdienām, jo tas visus sarunā un pamodina. Tas darbojas īpaši labi telpā, kas paredzēta ‘kafejnīcas stilā’, ar apaļiem galdiem, bet tā var darboties arī konferenču zālē.
Galvenais ir izlemt par vienu vai diviem galvenajiem jautājumiem, par kuriem jūs atzinīgi vērtētu auditorijas skatījumus vai kuri varētu uzlabot jūsu sesiju. Šie jautājumi būs atkarīgi no jūsu sesijas, taču vienmēr ir noderīgāk uzaicināt viedokļus par:
Piemēram, jūs varat lūgt cilvēkus sarunāties ar savu kaimiņu un noteikt vienu lietu, ko viņi varētu darīt, lai jūsu runa tiktu īstenota, atgriežoties darbā un / vai mājās. Pēc tam jūs varat lūgt četriem vai pieciem cilvēkiem pastāstīt par viņu darbības punktiem.
Darbs ar piezīmēm
Jūs varat arī izvēlēties, kā pārvaldīt tekstu piezīmju ziņā. Lai uzzinātu vairāk par to, skatiet mūsu lapuPiezīmju pārvaldīšana prezentācijā.
Jūs, iespējams, atradīsit, ka lēmums par prezentācijas metodi nozīmē, ka jums ir jāmaina vai jāgroza prezentācija.
Piemēram, ja vēlaties iekļaut kādu auditorijas dalību, tas būs jāiekļauj arī slaidos, pretējā gadījumā jūs, iespējams, karstumā aizmirstat.
Par laimi, pārskatīt prezentāciju, ņemot vērā lēmumus par to, kā jūs prezentēsit, visdrīzāk ir laba ideja. Tas ļaus jums būt pārliecinātiem, ka tas darbosies arī praksē.
Turpināt:
Prezentācijas piezīmju pārvaldīšana
Darbs ar uzskates līdzekļiem